各種証明書

各種証明書の発行申請について

【本人確認のお願い】
個人情報保護のため、発行に際して本人確認をさせていただいております。
受け取り時に運転免許証、健康保険証等々公的機関の発行する書類を提示していただきます。ご理解、ご協力をお願いいたします。
※本校では本校卒業生のほかに、旧大館桂高等学校、旧大館高等学校、旧大館工業高等学校、旧大館南高等学校、旧大館東高等学校の卒業生を対象に次の証明書を発行しています。

　証明書の種類
（１）卒業証明書
（２）成績証明書
（３）調査書
（４）単位修得証明書
【注意】
卒業後５年を経過すると、（２）成績証明書及び（３）調査書が、また２０年を経過すると（４）単位修得証明書の発行ができなくなります。この場合、証明書を発行できない旨を記載した書類（発行不能証明書）を発行することはできますので、必要な方はお申し出ください。
なお、電気科の卒業生が、資格取得（電気工事士等）のため証明書が必要な場合は学校へご連絡ください。
　申請方法
（１）本人が事務室で申請する。
（２）本人が郵送により申請する。
（３）代理人が事務室で申請する。
（「委任状」が必要です。）
※電話・ＦＡＸ・メール等による受付は本人確認ができないため応じておりません。
　来校による手続きの方法
（１）本人が来校して「証明書発行申請書」に必要事項を記入してください。
（２）やむを得ず本人が来校できない場合は、代理人が申請することができます。その際は、本人が自署した「委任状」及び「本人の身分証明書の写し」の２つが必要になります。
（３）本人確認のため、申請者及び代理人の身分を証明する書類（運転免許証または健康保険証等）を提示していただきます。
　郵送による手続きの方法
次のものを事務室あてに郵送してください。
（１）証明書発行申請書
太枠内に、必要事項すべてを記入してください。申請書類に不備がある場合は証明書　を発行できませんのでご注意ください。
（２）調査書・成績証明書提出先リスト
調査書または成績証明書を発行申請する場合は、「調査書・成績証明書提出先リスト」を必ず提出してください。（卒業証明書のみの場合は不要です。）
（３）返信用封筒
あて先（本人氏名及び現住所）を記入し、必要な郵便切手を貼った封筒を同封してください。
ア　卒業証明書のみの場合は、長形３号の封筒をご用意ください。
（郵送料は１～３部の場合８４円です。４～７部は９４円です。速達は２６０円加算となります。）
イ　調査書・成績証明書・単位修得証明書の場合、角形２号または角形３号の封筒をご用意ください。
（郵送料は２部まで１２０円、３～５部１４０円、速達は２６０円加算となります。）
（４）身分を証明する書類の写し
運転免許証または健康保険書等の写しを同封してください。
　証明書発行までの所要時間
（１）卒業証明書のみの場合
来校された場合は、その場で発行できます。
郵送による場合は、受付した翌日以降に発送します。
（２）調査書・成績証明書・単位修得証明書の場合
発行までに時間がかかることがありますので、遅くとも必要とする日の土・日・休日を除く１０日前までには申請してください。
※（１）・（２）とも、英文の場合はさらに時間がかかりますので、事前に電話でお問い合わせください。
　調査書及び成績証明書の交付を受けた場合の事後処理
出願しなかった場合、または受験を辞退した場合は、すみやかに調査書及び成績証明書を学校へ返却してください。
　留意事項
（１）土・日・休日及び年末年始（１２月２９日～１月３日）は、証明書の発行ができません。またお盆期間についてはお問い合わせください。
（２）受付時間は午前８時３０分から午後４時３０分までです。
（３）証明書の発行に、手数料はかかりません。（送料のみ負担となります。）
（４）本件に関してのメールでの照会には応じておりません。
（５）不明な点がございましたら、事務室へ電話にてお問い合わせください。
　問い合わせ・送付先
〒０１７－０８７２
秋田県大館市片山町三丁目１０番４３号
秋田県立大館桂桜高等学校　事務室
電　話　０１８６－５９－６２９９
ＦＡＸ　０１８６－４３－０９０１

・証明書発行申請書
（PDFファイル）　　（EXCELファイル）

・証明書発行申請書記入例
（PDFファイル）

・委任状
（PDFファイル）　　（EXCELファイル）

・調査書・成績証明書提出先リスト
（PDFファイル）　　（EXCELファイル）