定期演奏会の1

各種証明書

各種証明書の発行申請について

【本人確認のお願い】
個人情報保護のため、発行に際して本人確認をさせていただいております。
受け取り時に運転免許証、健康保険証等々公的機関の発行する書類を提示していただきます。ご理解、ご協力をお願いいたします。
※本校では本校卒業生のほかに、旧大館桂高等学校、旧大館高等学校、旧大館工業高等学校、旧大館南高等学校、旧大館東高等学校の卒業生を対象に次の証明書を発行しています。

  1.  証明書の種類
    (1)卒業証明書
    (2)成績証明書
    (3)調査書
    (4)単位修得証明書
    【注意】
    卒業後5年を経過すると、(2)成績証明書及び(3)調査書が、また20年を経過すると(4)単位修得証明書の発行ができなくなります。この場合、証明書を発行できない旨を記載した書類(発行不能証明書)を発行することはできますので、必要な方はお申し出ください。
    なお、電気科の卒業生が、資格取得(電気工事士等)のため証明書が必要な場合は学校へご連絡ください。
  2.  申請方法
    (1)本人が事務室で申請する。
    (2)本人が郵送により申請する。
    (3)代理人が事務室で申請する。
    (「委任状」が必要です。)
    ※電話・FAX・メール等による受付は本人確認ができないため応じておりません。
  3.  来校による手続きの方法
    (1)本人が来校して「証明書発行申請書」に必要事項を記入してください。
    (2)やむを得ず本人が来校できない場合は、代理人が申請することができます。その際は、本人が自署した「委任状」及び「本人の身分証明書の写し」の2つが必要になります。
    (3)本人確認のため、申請者及び代理人の身分を証明する書類(運転免許証または健康保険証等)を提示していただきます。
  4.  郵送による手続きの方法
    次のものを事務室あてに郵送してください。
    (1)証明書発行申請書
    太枠内に、必要事項すべてを記入してください。申請書類に不備がある場合は証明書 を発行できませんのでご注意ください。
    (2)調査書・成績証明書提出先リスト
    調査書または成績証明書を発行申請する場合は、「調査書・成績証明書提出先リスト」を必ず提出してください。(卒業証明書のみの場合は不要です。)
    (3)返信用封筒
    あて先(本人氏名及び現住所)を記入し、必要な郵便切手を貼った封筒を同封してください。
    ア 卒業証明書のみの場合は、長形3号の封筒をご用意ください。
    (郵送料は110円です。速達は300円加算となります。)
    イ 調査書・成績証明書・単位修得証明書の場合、角形2号または角形3号の封筒をご用意ください。
    (郵送料は2部まで140円、3~5部180円、速達は300円加算となります。)
    (4)身分を証明する書類の写し
    運転免許証または健康保険書等の写しを同封してください。
  5.  証明書発行までの所要時間
    (1)卒業証明書のみの場合
    来校された場合は、その場で発行できます。
    郵送による場合は、受付した翌日以降に発送します。
    (2)調査書・成績証明書・単位修得証明書の場合
    発行までに時間がかかることがありますので、遅くとも必要とする日の土・日・休日を除く10日前までには申請してください。
    ※(1)・(2)とも、英文の場合はさらに時間がかかりますので、事前に電話でお問い合わせください。
  6.  調査書及び成績証明書の交付を受けた場合の事後処理
    出願しなかった場合、または受験を辞退した場合は、すみやかに調査書及び成績証明書を学校へ返却してください。
  7.  留意事項
    (1)土・日・休日及び年末年始(12月29日~1月3日)は、証明書の発行ができません。またお盆期間についてはお問い合わせください。
    (2)受付時間は午前8時30分から午後4時30分までです。
    (3)証明書の発行に、手数料はかかりません。(送料のみ負担となります。)
    (4)本件に関してのメールでの照会には応じておりません。
    (5)不明な点がございましたら、事務室へ電話にてお問い合わせください。
  8.  問い合わせ・送付先
    〒017-0872
    秋田県大館市片山町三丁目10番43号
    秋田県立大館桂桜高等学校 事務室
    電 話 0186-59-6299
    FAX 0186-43-0901

・証明書発行申請書
(PDFファイル)  (EXCELファイル)

・証明書発行申請書記入例
(PDFファイル)

・委任状
(PDFファイル)  (EXCELファイル)

・調査書・成績証明書提出先リスト
(PDFファイル)  (EXCELファイル)